Assistant(e) de Direction

Description de la mission

Vous êtes motivé(e), organisé(e), et aimez contribuer à des projets variés ?
Envoyez votre candidature à viroflaycedric@gmail.com dès maintenant et rejoignez une aventure professionnelle enrichissante !

En tant qu’Assistant(e) de Direction pour un entrepreneur, vous serez au cœur de la gestion des activités quotidiennes. Votre rôle sera essentiel pour déléguer, organiser et optimiser les tâches, tout en prenant des initiatives pour accroître la productivité et alléger la charge de travail.

Missions Principales :

• Organisation et planification :

  • Gérer l’agenda et anticiper les besoins.
  • Planifier les rendez-vous et prioriser les tâches importantes.
  • Assurer un suivi rigoureux des projets en cours.

• Support administratif :

  • Rédiger et répondre aux emails.
  • Gérer les documents et dossiers avec efficacité.
  • Assurer un archivage structuré et accessible.

• Prise d’initiatives :

  • Identifier des solutions pour améliorer les processus.
  • Proposer de nouvelles idées pour optimiser les tâches quotidiennes.
  • Être force de proposition pour résoudre les problèmes et relever les défis.

• Communication et coordination :

  • Interagir avec les partenaires, clients, et prestataires avec professionnalisme.
  • Coordonner les tâches confiées à d’autres intervenants pour assurer leur réalisation dans les délais.

Profil Recherché :

• Qualités personnelles :

  • Proactivité : anticiper les besoins sans attendre les consignes.
  • Autonomie : savoir organiser son travail avec efficacité.
  • Initiative : ne pas hésiter à proposer et mettre en place des solutions nouvelles.
  • Écoute et optimisme : attitude positive et capacité à comprendre les attentes.

• Compétences :

  • Bonne organisation et gestion du temps.
  • Maîtrise des outils bureautiques et numériques (Office, Google Workspace, etc.).
  • Excellent relationnel et communication écrite/orale.