Freelance Mélody Beauvois
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Administratif
– Mise en place de l’organisation administrative de la structure, ou accompagnement dans l’organisation administrative en place.
– Rédaction de procédures
– Formation et/ou accompagnement des équipes administratives
Financier
– Gestion des devis et de la facturation client, suivi des comptes clients et relances en cas de retard de règlement
– Suivi des factures fournisseurs et des échéances, règlements fournisseurs
– Analyse des comptes transmis par le cabinet comptable et récupération des justificatifs manquants
– Etablissement de prévisionnels de trésorerie
– Préparation des budgets mensuel / trimestriel / annuels
– Suivis réguliers (mensuels, trimestriels, semestriels selon les besoins) entre les dépenses budgétées et réalisées
– Coordination avec le cabinet d’expertise comptable/Commissaire aux comptes
Social/Ressources humaines
– Assistance dans la mise en forme et la réaction de CV et de lettres de motivations, coaching entretiens pour recherche d’emplois, suivi et aide dans la recherche
– Accompagnement dans le recrutement et dans l’intégration de nouveaux collaborateurs
– Coordination avec le prestataire social : Etablissement des états récapitulatifs et variables de paie à transmettre au cabinet, suivi des absences et saisie des arrêts de travail, suivi des ADT, …
– Gestion des embauches et sorties : Rédaction des contrats de travails, suivi des périodes d’essai (renouvellement/validation), accompagnement des sorties
– Affiliation des salariés aux contrats de mutuelle/prévoyance
– Gestion et suivi de la médecine du travail
– Vérifications des notes de frais des collaborateurs
Juridique
– Accompagnement dans la création de l’entreprise : conseils sur le choix de la forme juridique, rédaction des statuts, déclaration des formalités auprès du Greffe du Tribunal de Commerce compétent
– Modifications statutaires
– Rédaction des procès-verbaux d’assemblées générales
Informatique
– Aide à la mise en place de nouveaux outils informatiques permettant de fluidifier et de sécuriser les processus interne